Votre bras droit administratif
J'aide les dirigeants et les entreprises à gagner du temps, améliorer leur organisation et sécuriser leur gestion administrative grâce à un accompagnement rigoureux et professionnel à distance.
Manasoa Rondro.
Assistante de direction et administrative avec plus de 10 ans d’expérience, j’ai travaillé en CDI de 2012 à 2023 au sein de différentes entreprises, où j’ai développé de solides compétences en gestion administrative, organisation et coordination.
En 2023, j’ai choisi de me lancer en freelance afin de mettre mon expertise au service de plusieurs entreprises et entrepreneurs, en leur apportant un accompagnement flexible et efficace à distance.
Aujourd’hui, j’aide mes clients à gagner du temps et à mieux structurer leur organisation grâce à un suivi administratif rigoureux et un soutien fiable au quotidien.
Une partenaire qui s'engage.
Plus qu'une assistante, un véritable bras droit pour vos opérations. Je m'investis dans votre réussite avec méthode, discrétion et passion.
Fiabilité & confidentialité
Vos données et dossiers sont traités avec la plus grande discrétion et un sens aigu du professionnalisme.
Gain de temps réel
Vous vous concentrez sur votre cœur de métier pendant que je gère l'administratif au quotidien.
Polyvalence
De la facturation à l'organisation d'agenda, un seul interlocuteur pour tous vos besoins.
Relation de confiance
Un accompagnement humain, à l'écoute et adapté à votre culture d'entreprise.
Rigueur & précision
Méthodes éprouvées, suivi minutieux et zéro oubli dans la gestion de vos tâches.
Engagement sur la durée
Une collaboration stable et fiable pour bâtir une organisation solide.
Tout ce qu'il vous faut, déjà géré.
Des solutions administratives sur mesure, adaptées aux dirigeants, entrepreneurs et PME exigeants.
Gestion Administrative
Rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage numérique de tous vos dossiers.
Agenda & Réunions
Organisation de vos rendez-vous, planification de réunions, coordination de déplacements et événements. Rédaction des comptes rendu
Communications
Gestion des emails, appels téléphoniques, courriers et notes de service avec rigueur et discrétion.
Assistance de Direction
Support complet aux dirigeants : préparation de dossiers, comptes-rendus, notes de synthèse et coordination interservices.
Facturation & Compta
Établissement de devis, factures, recouvrements et appui aux déclarations.
Achats & Stocks
Demande de devis fournisseurs, bons de commande, suivi des stocks et inventaires.
Suivi RH
Gestion des absences, suivi des entrées/sorties, mise à jour des dossiers employés et coordination RH.
Organisation Documentaire
Mise en place de systèmes de classement efficaces, archivage et gestion documentaire optimisée.
Une méthode claire.
Trois étapes pour transformer votre gestion administrative en véritable levier de performance.
Audit & diagnostic
J'analyse vos processus actuels, identifie les blocages administratifs et propose un plan d'action sur-mesure.
- Cartographie des tâches
- Identification des priorités
- Recommandations concrètes
Mise en place
Implémentation des outils adaptés (Monday, ClickUp, Trello…) et structuration de vos flux de travail.
- Configuration des outils
- Modèles & templates
- Onboarding équipe
Suivi & optimisation
Gestion quotidienne, reporting régulier et ajustements continus pour une efficacité durable.
- Reporting hebdomadaire
- Amélioration continue
- Support réactif
Mes prestations.
Trois offres adaptées à vos besoins, toutes sur devis personnalisé.
Assistanat de direction externalisé
Je prends en charge votre gestion administrative et organisationnelle pour vous faire gagner du temps au quotidien.
Ce qui est inclus
- Gestion d'agenda
- Organisation des réunions
- Traitement des e-mails
- Suivi des priorités
- Coordination des tâches
Sur devis selon vos besoins
Gestion administrative complète
Je vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives pour assurer un suivi structuré et sans erreur.
Ce qui est inclus
- Classement et gestion des documents
- Suivi des dossiers
- Préparation de tableaux de suivi
- Traitement des courriers
- Assistance opérationnelle
Sur devis selon vos besoins
Assistance virtuelle pour entreprises en croissance
Je soutiens les entrepreneurs, PME et startups dans leur développement en prenant en charge les tâches chronophages.
Ce qui est inclus
- Support administratif
- Gestion des échanges professionnels
- Suivi des clients ou fournisseurs
- Organisation interne
Sur devis selon vos besoins
Travaillons ensemble.
Discutons de vos besoins et trouvons la solution adaptée à votre activité. Réponse sous 24h.